La reunión de los profesionales

El Sexto Congreso de MPI Capítulo México se realizará del próximo 31 de mayo al 3 de junio, con la participación de los 150 miembros profesionales que lo conforman, la sede será el Centro de Convenciones EXPO Guadalajara.

De acuerdo con el ranking de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA, por sus siglas en inglés), México ha escalado posiciones entre los países receptores de Congresos Mundiales, pasando del 27 en el 2009, al 22 en el 2010. Se espera que, con los resultados obtenidos en el 2011, ascienda a la posición 15.

Con 425 mil habitaciones y 71 recintos feriales, nuestro país posee un valioso potencial en el rubro de reuniones dentro de la actividad turística. Según los datos preliminares presentados por el Centro de Estudios Superiores en Turismo (CESTUR), con el apoyo de la Asociación de Mercadotecnia de Destinos de México (AMDEM), “en el primer bimestre de 2012 el 14.8% de la actividad turística del país estuvo relacionada con el Turismo de Reuniones”, en cuanto a percepción, el 61.5% de los entrevistados refiere un “mejor” desempeño que el observado en los últimos dos meses de 2011, año durante el cual la derrama económica, directa e indirecta, por este concepto fue de 32.5 mil millones de dólares, con una aportación de 738 mil empleos en nuestros cerca de 56 destinos de reuniones.

Apenas en 2001 durante el Congreso de Turismo de Reuniones realizado en la Ciudad de León, Guanajuato, se iniciaban las negociaciones para aglutinar de manera organizada el trabajo de las distintas OCV ‘s repartidas por la república, aquellos trabajos sembraron la semilla de lo que en este 2012 florece bajo el nombre de Asociación de Mercadotecnia de Destinos de México (AMDEM), dirigida por Óscar García Ramos, el actual director de la OCV de León —una de las oficinas de convenciones más activas en el país—.

Asociación Mexicana de Mercadotecnia de DestinosEntre los principales objetivos de la AMDEM se cuentan la capacitación y certificación en programas internacionales, la creación de oficinas de convenciones en destinos con amplio potencial y la generación de turismo cruzado, es decir, eventos organizados por una OCV en sedes distintas a la de su residencia. La mesa directiva de la AMDEM se complementa con la experiencia y apoyo de Eleonora García, del Consejo de Promoción Turística de México, Hugo Rosas, de la Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones, de Carlos Collado, de la Oficina de Congresos y Convenciones de México, de Jesús Aparicio, de la Professional Convention Management Association, de Paulina Ibarra, de la International Congress and Convention Association, Capítulo México y de Alejandro Watson Rincón, Presidente de Meeting Professionals International, Capítulo México.

Ante tales iniciativas y resultados, podría decirse que no se trata de ver para creer, sino de creer para ver; al menos es el mensaje que se recibe desde la iniciativa privada año con año. La asociación de profesionales del mercado de reuniones —Meeting Professionals International,

MPI— y sus 25,000 agremiados alrededor del mundo, con el dedo bien puesto en el renglón, continúan con sus esfuerzos de crear comunidad y cumplir con su propósito de “hacer que nuestros miembros construyan relaciones exitosas que beneficien su conocimiento, las relaciones humanas y los mercados”,propósito que sin asomo de arrogancia, mantienen con muy buenos resultados desde hace poco más de 10 años en nuestro país.

Mundialmente MPI cuenta con 71 capítulos que conforman una amplia red de redes de especialización, capacitación y conocimiento de mercado. El Capítulo México se instauró en el año 2000, desde entonces a la fecha ha organizado 5 congresos con la colaboración de patrocinadores de distintos ramos, preocupados por fortalecer la industria de reuniones y afines con la encomienda “Acercando Mercados… rompiendo Fronteras “.

El Sexto Congreso de MPI Capítulo México se realizará del próximo 31 de mayo al 03 de junio, con la participación de los 150 miembros profesionales que lo conforman, la sede será el Centro de Convenciones EXPO Guadalajara.

Durante estos días llevarán a cabo ponencias, conferencias y presentaciones a cargo de profesionales de México, Estados Unidos y Canadá. Este programa educativo contempla la participación de especialistas en proveeduría, promoción de destinos, recintos, organizadores de congresos (Professional Congress Organizer o PCO), representantes de distintas agencias turísticas integradoras locales (Destination Management Companies o DMC), así como algunos líderes de la iniciativa tanto pública y privada de México y el mundo.

A staff that walks the talk —dicen los anglos—, o predicar con el ejemplo —decimos aquí—, eso es lo que hacen en MPI, el congreso en sí es un evento a observar, a seguir; la organización convoca alrededor de 350 profesionales, el grupo será nutrido por gente de México y Latinoamérica, por prestadores de servicios del estado anfitrión y por alumnos de las diferentes carreras de turismo. Con los profesionales provenientes de los capítulos de Estados Unidos y Canadá se preparará un programa específico —en coordinación con el Consejo de Promoción Turística de México—, para aprovechar su estancia en el estado y mostrarles el centro de convenciones más grande del país, las instalaciones dejadas por los recientes Juegos Panamericanos y por qué Guadalajaraes conocida como la Capital Cultural de América.

Meeting Professionals Internacional, MéxicoLa esencia del turismo es hacer de cada viaje una experiencia y del turismo de reuniones, además, es garantizar la permanencia de los eventos organizados en el destino, esto es tarea del Meeting Planner, quien con ayuda de la OCV —oficina de convenciones y visitantes— local incluyen atractivos “extras” en el programa de actividades: expresiones de la cultura local y sus costumbres; elementos que muestren la riqueza natural, histórica y gastronómica; y los establecimientos de moda, Estos detalles serán fundamentales en la consecución de una experiencia positiva en cada individuo del grupo, quien iniciará la publicidad más poderosa: la de boca en boca y ayudará así al destino a consolidarse como un producto turístico exitoso.

Los asistentes a este sexto congreso, además del programa educativo, participarán de los cocteles organizados por los patrocinadores, en estas reuniones harán contactos de negocio e intercambiarán experiencias tangibles de mutua ayuda en sus prácticas cotidianas. También están programados Pre y Post Tours de bienvenida,el grupo hará recorridos entre el hotel sede, Presidente Intercontinental Guadalajara, el Recinto Acuático Panamericano, Expo Guadalajara y el Instituto Cultural Cabañas. Para el sábado 2 de Junio partirá hacia la ExperienciaJosé Cuervo Expressen Tequila, Jalisco, con un programa más relajado que seguramente propiciará el ambiente para crear redes de negocios.

Estrategias de comercialización para un evento; Tendencia del sector de la hospitalidad; Ventajas competitivas de México para el mercado de USA & Canadá; Mercadotecnia antes, durante y después de un evento; serán las conferencias impartidas en el programa educativo, en la inauguración estará presente como invitado especial el Sr. Bruce MacMillan, Presidente & CEO de Meeting Professionals International y durante el congreso se presentarán los dos destinos—Culiacán y Chihuahua— competidores por la sede del 8º Congreso de MPI Capítulo México 2014.